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CASE STUDY

採用成功数13名!老舗企業が語るジョブアンテナ運用術とは?

株式会社 新洋

創業年度:1952年
従業員規模:100~500名
業界:建築資材販売、建設業、内装工事・木造工事、家具建具木工品製造
地域:南部
採用職種:営業、工事管理、経営管理、総務など

【採用成功人数】
 13名
【 導入前の課題】
 リファラル採用が主、ハローワークに出していたが求人を見てもらえる量が確保されないため採用に至らなかった。
【導入後の効果】
 あしあと機能やスカウト機能をフル活用し、たくさんの求職者とやり取りをすることができた

インタビューにご協力頂いた担当者プロフィール
経営管理部統括部長 兼 経営企画部部長
清原 祐史 さま

3年半ほど前に新洋に入社。予算作成などを行う経営企画部部長として活躍し、昨年10月から経営管理部の統括部長も兼任。人事や採用に関しても携わるように。

事業拡大に向けて、リファラル採用だけでは追いつかない…

- ジョブアンテナを導入する前の採用活動の状況はどうでしたか?

これまでは、社員が知り合いや友達を紹介するリファラル採用がほとんどでした。あとは、ハローワークに出す程度ですね。ただ、100億円企業を目指し、事業を拡大してさらなる展開をしていくには人材が必要でした。そこで、新卒採用も昨年からスタート。中途採用に関してもハローワークやリファラルだけでは足りないので、ジョブアンテナを利用させてもらいました。ハローワークに出していたころは、スピード感を持てず、求人を見てもらえる量が確保されていないこともあり、なかなかマッチングには至らなかったんです。また、人事部がなかったため、なかなか採用活動に手が回らなかったという社内事情もあります。

ジョブアンテナ導入後、様々な職種で13名の採用に成功!

- ジョブアンテナをご利用頂いてこれまでに採用できたのは何名ですか?

私が前任者から引き継いだのは昨年(2023年)秋なのですが、ジョブアンテナ自体は2022年11月から利用させてもらっていて、昨年5月まででトータル13名採用できたと聞いています。新築住宅の営業や受注後のお客さまとのやりとりを行う建設事業部住宅営業設計部の営業担当や、建設事業部リノベーション部の工事監理、社員の勤怠管理や給与計算などを行う経営管理部総務部など、さまざまな部署で採用できています。実際、私がいる経営管理部にも女性スタッフが入って、周りとも仲良くしながら仕事に取り組んでくれています。

- ジョブアンテナを利用されて、社内での反響はどのような感じですか?

次々採用が決まっていったこともあり、社内でもジョブアンテナという名前はしっかり浸透しています。各部署の担当者と共有しながら、ジョブアンテナをベースに今後も採用活動を続けていきたいと考えています。それから、これはあくまでこちらの希望なのですが、ジョブアンテナの管理画面を使って、社内の担当者間でやり取りができるツールなども増えたら嬉しいです(笑)。

足あと機能を活用して積極的にアプローチし、多くの求職者と接触できた

- 実際にジョブアンテナを使い始めて「よかったな!」「便利だな!」と感じるところはありますか?

ハローワークのときはただ「待つ」ことしかできませんでしたが、ジョブアンテナは就労希望者にこちらからも「いいかも」でアプローチできるのが画期的でいいなと感じています。前任者がかなり使いこなしていたので、引き継ぎの際、とにかく足あと機能を使ってアプローチするようにと言われています。初動対応を早くすることで、たくさんの求職者とやりとりをすることができたとも聞いています。ほかの求人媒体だと1求人ごとに掲載費用がかかるそうですが、ジョブアンテナは定額の掲載費用のみなので、多いときで10求人作成したこともあると聞いています。部署、職種別に求人を分けて出せるのもメリットなのかなと思います。また、沖縄県内の求職登録者数が多いのもいいですね。母体数が多いと、採用に至る確率も高くなると思うので。

- 現在はどのようにお使いになっていますか?

毎朝チェックをして、あしあと機能から「いいかも」でアプローチをかけたりしています。求人を掲載しても反応がイマイチだなというときは、見出しや内容を少し書き換えてみることもあります。実際、少し変えるだけで見てくれる人が増えることもあるので、このあたりは今後もいろいろ試しながらやっていきたいなと思っています。各部署の担当者にも毎朝チェックしてもらえるような体制を整えていきたいと考えているところです。

ジョブアンテナと共に採用の未来を切り開いていく

- CS(カスタマーサクセス)の存在、対応についてはどうですか?

私はまだそれほどやり取りをさせてもらっていませんが、前任者からは何かあったらCSの方がいるので安心して大丈夫と聞いています。トップページの画像なども頼めば作ってもらえると聞いたので、急ぎの案件のときやうまくできないときなどはCSの方を頼りたいと思います。私自身、まだまだ使いこなせていないところがあると思うので、機能面も含め、いろいろ相談に乗っていただければと思います。

- 最後にジョブアンテナを検討中の企業さまへメッセージをお願いします

沖縄県内の建設業関連の担い手不足はうちだけの問題ではなく、どこも同じだと思います。ジョブアンテナは建設業に携わる人、携わってもいいと思っている登録者数が多いと感じるので、建設業の採用活動には向いていると思います。機能面でも、あしあと機能からどんな人にリーチできたのかが分かって、次のアクションにも繋げやすいのがいいですしね。また、求人に関していえば、同業他社より食品業界や観光業界のほうがむしろライバルという気もしています。建設業全体の良さや魅力をアピールしていかなければならないとも考えているので、みんなで業界全体の底上げを一緒にしていけたらと思います。

貴重なお話をありがとうございました。引き続きジョブアンテナが採用のご支援が出来ますよう、改善を重ねてまいります!

※取材当時の内容になります。

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